Як створити бриф для сайту

Створити бриф на розробку сайту правильно означає зробити його якомога більш детальним і зрозумілим. Не залишайте можливостей для неправильного тлумачення, оскільки це може призвести до переробки проекту, що забере більше часу та грошей клієнта.

Ми зібрали 10 важливих моментів, які необхідно включити в бриф, щоб розробник міг створити кінцевий продукт, що задовольнить замовника. Важливо охопити їх усіх при підготовці брифу.

Додайте до брифу опис бізнесу/компанії, для створюєте сайт

Однією з важливих деталей, яку має охопити ваш бриф, є профіль компанії або огляд бізнесу. Це має ключове значення для того, щоб допомогти всій команді розробників ознайомитися з брендом і його цінностями, місією та баченням – усе це визначатиме напрямок і бізнес-цілі проекту.

Якщо компанія велика,чи бізнес різноплановий, слід включити список відповідальних осіб по кожному напрямі. Це особливо корисно для того, щоб знати, до кого звертатися щодо конкретних результатів, які можуть знадобитися для просування проекту, а також для відповіді, якщо виникнуть будь-які проблеми.

Можна додати плани щодо майбутнього розвитку, оскільки це може дати змогу команді виконавців заздалегідь закласти основу для очікуваних змін.

Побажання замовника до проекту

Розробник захоче бачити побажання та бачення замовником кінцевого результату проекту. Потрібно створити бриф, довідкова інформація про продукт гарантує, що кожна зі сторін буде розуміти, що бере участь у досягненні успіху роботи. Деякі приклади запитань до замовника, включають:

  • Робота передбачає редизайн сайту або створення нового сайту з нуля.
  • Усі додаткові активи, наявні в компанії (логотип, адреса електронної пошти тощо).
  • Потенційні перешкоди, які можуть виникнути, і способи їх вирішення.
  • Деякі подробиці про те, що не входить до сфери дії цього проекту.
  • Рівень участі, який клієнт очікує мати в процесі роботи.
  • Побажання щодо стилістики та візуальних елементів.
  • Список ключових функцій, необхідних веб-сайту.

Наприклад, вам потрібно буде визначити важливі функції, необхідні для того, щоб зробити дизайн виграшним. Це можуть бути кнопки заклику до дії (CTA), інтеграція соціальних мереж або навіть проста контактна форма.

створити бриф на розробку сайту

Визначте цілі проекту

Після того, як ви чітко зрозумієте, що передбачає проект, ви захочете з’ясувати цілі сайту або проблеми, які він має вирішити. Це гарантує, що сайт буде ефективним, і розробник зосередиться на тому, що є найважливішим для клієнта.

Деякі цілі, яких клієнт може хотіти досягти своїм сайтом, можуть включати:

  • Підвищення впізнаваності бренду.
  • Покращення онлайн-присутності за допомогою адаптивного та доступного сайту.
  • Збільшення кількості підписок і продажів.
  • Генерування потенційних клієнтів і запитів.
  • Сайт, як джерело ключової інформації за допомогою блогу, документації або електронного навчання.

Також в бриф важливо включити розділ про попередній або поточний сайт (якщо він існує). Клієнт може поділитися тим, що спрацювало чи ні, щоб новий продукт міг покращити старий.

Тут слід зауважити, що може бути важливо налаштувати відстеження продуктивності. Наприклад, такий інструмент, як Google Analytics, можна налаштувати для вимірювання відповідних показників, щоб оцінити успіх маркетингової стратегії вашого клієнта.

Визначте цільову аудиторію сайту

Далі вам потрібно визначити ідеального кінцевого користувача сайту. Це включатиме збір демографічних та інших даних про цільову аудиторію. Це можуть бути вік, стать, цінності, посада, звички користування медіа та інші відповідні деталі, які можуть висвітлити те, що найбільш характерно для неї.

Чітке розуміння цієї інформації дозволить вам створити сайт, який буде ефективно орієнтований на цільову аудиторію. Пам’ятайте, що якщо у вашого клієнта немає цієї інформації, можливо, вам доведеться отримати її самостійно. Це може дати вам можливість збільшити продаж ваших послуг з дослідження користувачів.

Дослідження конкурентів

Також корисно знати конкурентів вашого клієнта. Це може допомогти вам визначити основні функції, щоб виділити новий сайт. Ви можете почати з вивчення їхніх сайтів, щоб зрозуміти їхній бізнес і унікальні переваги продажу. Ви захочете звернути увагу на те, що вони роблять правильно чи неправильно.

Визначення проблемних моментів клієнта, які не змогли вирішити конкуренти, дає вам можливість вирішити ці проблеми у власному проекті. Ви також захочете включити певні сфери інтересу, такі як ключові функції. Нарешті, не забудьте надати посилання та довідкові примітки, щоб нічого не було двозначним.

Перелік вимог до сайту

Попереднє включення всіх відповідних технічних вимог і специфікацій може заощадити кілька раундів переглядів у майбутньому. Це також може допомогти вам уникнути розповзання обсягу та заощадити клієнту додаткові витрати.

Отже, серед елементів, які слід включити сюди, — облікові дані для входу на сайт, керування реєстрацією користувачів тощо. Такі функції певною мірою визначатимуться типом сайту, який ви створюєте. Наприклад, у брифі, створеному для сайту електронної комерції, також можуть міститися категорії та варіанти продуктів, способи оплати, коди знижок, вартість доставки тощо.

Якщо в компанії вже створено свій стиль, який вона прагне зберегти, важливо щоб розробнику було надано всі його оригінальні елементи (логотип, фірмові кольори, шрифти тощо). Це не тільки позбавляє вас від необхідності вносити значні зміни в майбутньому, але й може допомогти вам підтримувати узгодженість брендингу в усьому дизайні.

Створіть часову шкалу або розклад проекту

Цілком можливо, що графік може бути неважливим, і проект може тривати стільки, скільки потрібно. Однак це радше виняток, ніж норма. Тому важливо скласти графік і врахувати випадковості та затримки.

Попереднє знання розкладу може допомогти вашій команді краще спланувати, як використовувати доступні ресурси протягом періоду розробки. Важливо зауважити, що ваш графік має бути реалістичним. Ви не хочете встановлювати очікування щодо повного дизайну сайту за два тижні, якщо ви фактично не можете надати якісний кінцевий продукт за цей час.

Включіть в бриф бюджет веб розробки

Вартість розробки сайту є дуже важливим доповненням, щоб створити бриф, зрозумілим для клієнта. Це впливає на кілька аспектів проекту, зокрема на те, які інструменти використовуватимуться для створення сайту та загальний обсяг.

Наприклад, якщо ваш бюджет низький, ваш сайт може бути трохи простішим і більше покладатися на шаблони. Це може означати використання системи керування вмістом (CMS) або конструктора веб-сайтів.

Однак, якщо ви можете вкладати на це більше грошей, ваша команда може витратити час на складний дизайн або високоякісні послуги, наприклад, індивідуальні рішення.

Вкажіть результати проекту

Одна з найважливіших цілей брифу для розробки сайту – розуміння всіма сторонами того, що очікується. Це означає, що ви захочете включити всі погоджені результати.

Сюди входить як сам сайт, так і будь-який тип вмісту, як-от публікації в блогах або тематичні дослідження. Адже затримки тут можуть вплинути на запуск сайту. Також має бути чітко визначено, хто відповідає за копірайтинг та інші види результатів, щоб було легко зв’язатися завчасно та уникнути будь-яких потенційних проблем.

Коли мова заходить про вміст веб-сайту, корисно знати, чи очікує ваш клієнт, що він буде оптимізований для SEO. Це можливість збільшити продаж ваших послуг у цій сфері. Наприклад, вони можуть навіть не усвідомлювати важливість створення карти сайту для готового сайту або знати про можливості онлайн-маркетингу, такі як рекламні кампанії з оплатою за клік (PPC).

Хоча ви, ймовірно, включили свої результати в розділ огляду проекту, варто перерахувати їх ще раз. Визначення цих пунктів є ключовим для встановлення та підтримки обсягу проекту, а також бюджету.

Запитайте про необхідність супроводу та технічної підтримки сайту

Клієнти часто дозволяють своїм дизайнерським агентствам займатися розміщенням і обслуговуванням своїх сайтів. Загалом, професіонали галузі матимуть краще розуміння того, які ресурси доступні та які послуги будуть найкращими.

Деякі ключові відомості, які слід додати до цього розділу брифу на розробку, включають, хто відповідатиме за придбання доменного імені та хостингу, а також скільки поточної підтримки клієнт очікує від розробника.

Якщо клієнт замовляє сайт, але хочете купити хостинг самостійно, вам потрібно включити це в бриф. Незалежно від того, хто за це відповідає, важливо переконатися, що вибір хостинг-провайдера підходить для створення швидкого та безпечного сайту.

Тепер, коли ви знаєте, що має входити в проект, ви можете створити бриф самостійно. Бриф має бути якомога вичерпнішим, щоб уникнути непотрібних пояснень через непорозуміння або відсутність деталей.

Заповнити бриф